版本对照
两个窗口的差别、格式表的变化、版本号怎么读。
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每一簇对应一类问题。可以从条目直接跳到下面的正文,也可以顺着系列标题从头读一遍,读完再回到这张图挑下一条。
两个窗口的差别、格式表的变化、版本号怎么读。
在手机上把入口走通,横竖屏切换也不迷路。
六种格式各管一件事,选对格式省一轮来回。
名称、栏目、格式三层筛,把结果收到一两条。
系列 01 · 版本对照
同一条栏目说明,在手机和桌面上的位置并不一样;同一个格式,在不同版本里也可能换了归属。这一组条目帮你把两边的差异对齐,再决定往下读哪一条。
同一份栏目内容,手机上是竖排下拉,桌面上是顶部横条。先认位置再认按钮,换设备操作时就不会找不到入口。
六种格式按用途排在同一张表里,新加的格式落在哪一行、属于哪个栏目,看这一条就知道该往哪儿点。
栏目合并或拆分时,原来的说明会并进新栏目。用旧名称找不到时,按名称前后对照一遍,多半就在相邻栏目里。
版本号只在说明真正改动时才走一格。手上的资料版本号和当前说明对不上,说明该重新看一遍步骤了。
系列 02 · 移动端使用
大多数访问发生在路上。这一组条目只讲手机上的事:从哪里进、屏幕上先看什么、网速慢的时候怎么等,以及怎样让常用的栏目排在最前面。
进站之后先看顶部的检索框和栏目位置,两步之内就能看到正文,不用在页面里来回试。
竖屏时栏目收进抽屉,横屏后回到顶部条。切换方向之前记一下入口在哪个位置,回来就能直接点。
信号不稳时文字先出来、图形后补上。按步骤读文字就够用,不必等整页都加载完再动手。
经常查的栏目排在前面,第二次打开时缩短点击路径,出差在外一天要翻好几遍也不嫌烦。
系列 03 · 导出技巧
导出不是点一下就完事:给谁看、对方要不要改、后续要不要进表格,决定了你该选哪一种格式。这几条讲的是选择,而不是按钮在哪。
PDF、DOCX、XLSX、CSV、PNG、TXT 各有各的去处。先想清楚文件交到谁手上,再回到栏目里挑格式。
按栏目加格式命名,下载后堆在同一个文件夹里也能一眼分清哪份给财务、哪份给同事传阅。
只读传阅和二次编辑是两种需求。格式选错,对方还得回头找你要一份能改的,白跑一趟。
要贴进汇报材料用 PNG,要放进表格里算数用 CSV。两种文件别互相顶替,否则用的人还得重做一遍。
系列 04 · 检索方法
检索的关键在输入之前:名称怎么写、栏目选哪个、要不要加格式条件。想清楚这三件事,多数人一次就能把结果收到一两条。
名称、栏目、格式各过一遍。检索框里填得越具体,返回的列表越短,挑起来也就越快。
名称只记得个大概时,先把栏目选对。范围一收,通常只剩几条,比一页页往下翻省事得多。
名称对了但条目仍然多,加上格式条件再收一层。你要的是能改的文件还是能打印的文件,先分清。
换个名称写法、去掉格式条件,或者直接到帮助中心按主题找。三条路走完,基本都能找到对应说明。
更新日志
专题目录按季度整体整理,高频问答按月补充。新条目先对上指南版本,再排进对应的系列。
V3.8 · 当前指南版本
导出格式说明与检索提示统一按本版表述。读条目时以这个版本为准,遇到标注「V3.8 之前」的内容,说明它讲的是更早的做法。
每季度 · 专题整理
新条目按四个系列归位,重复的说明合并,过时的替换掉。整理之后,同一类问题在目录里只有一处入口。
每月 · 高频问答
当月被问得最多的操作,会整理进移动端使用与导出技巧两个系列。你遇到的卡点,多半已经有人问过。
持续 · 版本校验
内容维护、版本校验、客户支持三个小组共 12 人协作:写的人管条目,校验的人对版本,支持的人把一线的疑问带回来。